DESCRIPTION
Travaillant sous la supervision de la Directrice générale de la CCIVR, la coordonnatrice – communications et événements assiste la direction dans ses fonctions de communications externes et internes – pour accroître la visibilité auprès des médias traditionnels et sociaux, préparer les différents outils de communication de la CCIVR, en plus de l’aider à offrir un support « Communication » aux autres départements et projets de la CCIVR. De plus, la personne participe à la réalisation d’événements et activités.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
Communications et médias sociaux:
- Assurer des travaux de rédaction et/ou la révision de divers documents (ex. rapport d’activités, succès économique du jour, lettres de renouvellement, etc.)
- Rédiger, diffuser des communiqués de presse et des avis de convocation
- Entretenir et développer des liens avec les journalistes, selon leur secteur d’intérêt
- Maintenir à jour les listes d’envoi des journalistes, selon les secteurs d’intérêts et par région
- Assurer les suivis téléphoniques auprès des médias pour maximiser la couverture de presse de la CCIVR
- Assurer une uniformité dans toutes les communications de la CCIVR
- Rédiger/réviser des lettres et des discours pour la Directrice générale et la Présidente
- Assurer une veille des médias sociaux sur les questions qui touchent la CCIVR et mettre à jour le site internet de l’organisme ainsi qu’entretenir la communauté Twitter et Facebook de celui-ci
- Effectuer la revue de presse quotidienne
- Participer à la planification annuelle du plan de communication
- Coordonner la rédaction, réviser les articles dans les hebdos
- Rédiger et coordonner le montage de divers documents corporatifs
- Travailler avec différents comités pour les activités relatives à votre emploi
- Organiser et préparer les événements de presse de la CCIVR (ex. : conférence de presse)
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Événements :
- Organiser et préparer les événements de presse de la CCIVR (ex. : conférence de presse)
- Planifier, organiser et coordonner la gestion d’événements et activités du calendrier annuel de la CCIVR (5 à 7, AGA, dîners-conférences, déjeuners, activités pour la Bourse des étoiles, Salon d’exposition, gala, fête de Noël, soirées électorales, etc.), en collaboration avec l’équipe:
- Coordonner les comités d’activités lorsqu’il y en a (ex. : comité du gala, comité du Salon week-end santé…) ;
- Définir les besoins logistiques et négocier les ententes de services avec les fournisseurs lors des événements ;
- Participer à la recherche de financement et de commandites pour les événements au calendrier ;
- Solliciter les conférenciers pour les activités de l’année ;
- Assurer le suivi des budgets des activités ;
- Préparer les échéanciers détaillés des différents événements ;
- Coordonner les événements sur place.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
ATTENTES DU POSTE :
- Souplesse
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps
- Rédaction rapide et sans fautes
- Connaissance du réseau médiatique national et régional
FORMATION ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme universitaire en communication/journalisme ou expérience équivalente
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en relations de presse, relations publiques
- Expérience en événementiel, en journalisme, en agence de communications et relations publiques (atout)
CARACTÉRISTIQUES REQUISES :
- Bilinguisme
- Flexibilité
- Capacité de travailler sous pression
- Capacité de travailler en équipe
- Respect des échéanciers
- Grande curiosité
Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation à jlarochelle @ccivr.com